Consultoria em Gestão Escolar

Consultoria em gestão para escolas que querem crescer com perenidade

A VBMC estrutura governança, processos e indicadores para que sua escola avance da captação à rematrícula com previsibilidade, fortaleça o resultado econômico por unidade e crie rituais de liderança que permanecem.

+40 anos de atuação
Metodologia proprietária aplicada
Implantação orientada a KPIs

Agendar diagnóstico Ver cases

Diagnóstico 360º, Plano de 90 dias e Implantação com rituais semanais.

O que a sua escola ganha com gestão executiva

Resultados práticos nas frentes que definem o negócio educacional.

Captação & Rematrícula

Funil mapeado e metas por turma
Padrão de atendimento e encantamento
Rotina de rematrícula com conversão previsível

Resultado Econômico

Plano de contas e centros de negócio
Custo por sala e orçamento por unidade
Implantação de sistema e rotinas financeiras

Governança & Liderança

Estrutura organizacional, cargos e salários
Treinamento de liderança e sucessão
Conselho executivo e de sócios

Método em 3 camadas — simples, profundo e aplicável

Do diagnóstico ao resultado com rituais que ficam com o time.

01

Diagnóstico 360º

Levantamento executivo: pedagógico-organizacional, comercial/captação, financeiro, comunicação/relacionamento e pessoas.

02

Plano de 90 dias

Roadmap priorizado com metas, responsáveis, indicadores e Sprints quinzenais com check-ins executivos.

03

Implantação guiada

Implementação lado a lado, rituais semanais (RAM/CMC), formação de liderança e transferência de método.

RAM — Reunião de Avaliação Mensal

CMC — Comitê de Melhoria Contínua

KPIs no BI (ocupação, margens, captação, rematrícula)

Frentes que destravam o crescimento

Aplicação prática por áreas com playbooks claros e indicadores de controle.

Captação de Novos Alunos

Estratégias de atração e metas de captação
Política comercial e premiação
CRM (RD Station) e rituais de acompanhamento

Perenidade & Rematrícula

Revisão do processo de fidelização
Gestão do relacionamento com famílias
Planejamento e metas de rematrícula

Gestão Escolar & Secretaria

Capacidade instalada e ocupação por turma
Entradas/saídas e fluxos operacionais
Implantação de sistema e padronização

Gestão Econômico-Financeira

Contas a pagar/receber e plano de contas
Custo por sala e orçamento por unidade
Power BI com leitura executiva

Governança & Sucessão

Descrição de funções, cargos e salários
Conselho de sócios e executivo
Trilha de liderança e sucessão estruturada

Comunicação & Imagem

Área de Comunicação e Relacionamento
Comitê de Relacionamento e Comunicação
Pesquisa com pais e posicionamento

Dados & Indicadores

KPIs por frente e dashboards em BI
Ocupação, margens, LTV, ticket e CAC
Rotina de leitura executiva

Liderança & Formação

Programa de formação de lideranças
RAM e 1:1 com alinhamento de metas
CMC para melhoria contínua

KPIs que governam a operação

Uma régua clara do que importa — por unidade, turma e ciclo.

Ocupação%

Captação/mês

Rematrícula%

Margem%

Custo por sala$

Ticket médio$

LTV$

CAC$

Resultados em escolas

Transformação de gestão com impacto em crescimento e perenidade.

Colégio Stocco

Reestruturação do modelo de gestão com criação da Área de Comunicação, redesenho de processos, implantação de sistema financeiro/secretaria, programa de liderança, CMC e orçamento por unidade. Resultado: base executiva para crescimento e saúde financeira.

Ver detalhes do case

Lourenço Castanho

Projeto abrangente: relacionamento e comunicação, captação, rematrícula, indicadores e orçamento por unidade. Decisões amparadas por dados e rituais de gestão executiva.

Ver detalhes do case

Vamos levar sua escola ao próximo nível?

Agende um diagnóstico executivo e receba um plano de 90 dias com prioridades, metas e KPIs.

Falar com um especialista

Depoimentos de Clientes

Paulo Gallindo

Fundador da Burgercue

Roberto Silva

Sócio Fundador da Valorize Reciclagem

Jozimeire Stocco

Diretora Geral do Colégio Stocco

Getúlio Sá

Presidente do Conselho da Sá Metal Center

Tom Lyra

Secretário de Desenvolvimento Econômico de Gurupi

Vidal

Conselheiro da Diniz Franchising

Sá

CEO da Sá Metal Center

Eduardo Gutfreud

Diretor Com. Lumini Soluções em Iluminação

Rita

Diretora Franqueada Ótica Diniz - Rio Grande do Sul

Ana Emília Villagres

Diretora Adm. Financeira da Villagres

Isabel Sacco

Conselheira Executiva - Colégio Stocco

Ariane Diniz

CEO da Diniz Franchising

Enrico

Fundador da COEL

Nossa liderança

Conheça seus consultores

Sócios com atuação direta na implantação de gestão — unindo estratégia, processos e tecnologia para acelerar resultados.

Rodrigo de Paula

Sócio CEO

Eng. Mecânico (FEI), MBA em Gestão (Poli-USP) e especializações em Vendas e Finanças. Consultor desde 2000 na VBMC, sócio desde 2008; expertise em estruturar áreas comerciais, financeiras e industriais, conduzir treinamentos corporativos e redesenhar processos.

Jorge Luís Motta

Sócio CFO

Eng. Industrial, pós-graduação em Adm. Industrial (Vanzolini/Poli). Consultor desde 1995, sócio desde 2006; forte atuação em Comercial, Marketing, Operações e Industrial, reestruturação de modelos de gestão e treinamento gerencial.

Antônio Arice

Sócio CTO

16+ anos em gestão industrial e 11+ anos implantando gestão em PMEs. Atua em produção, comercial, financeiro, logística e inovação; especialização recente em tecnologias para gestão: BI com Power BI e apps Low Code (Power Apps).

Fale com um especialista

Sobre
nós

A VBMC Consultores é uma empresa de Consultoria em Gestão Empresarial que promove resultados em seus clientes por meio do desenvolvimento e implantação de Programas de Gestão.

SAIBA MAIS

128

Empresas
atendidas

367

Projetos
desenvolvidos

27136

Profissionais
treinados

R$1,19 BI

Resultados gerados
nos projetos

3 a 10

ROI – Retorno
sobre investimento

Nossos Clientes

Vejam o que nossos clientes falam sobre nós

CLIQUE AQUI

Fale Conosco

Perguntas Frequentes — Gestão Escolar

Como a VBMC estrutura governança, processos e indicadores para escolas que querem crescer com perenidade.

Como funciona a consultoria da VBMC especificamente para escolas?

Aplicamos um método em três camadas: Diagnóstico 360º (pedagógico-organizacional, captação/comercial, financeiro, secretaria, comunicação/relacionamento), Plano de 90 dias (metas, responsáveis, KPIs) e Implantação guiada com rituais semanais e formação de liderança.

Rituais de gestão: RAM (Reunião de Avaliação Mensal) e CMC (Comitê de Melhoria Contínua).
Gestão por dados: BI com indicadores de ocupação, captação, rematrícula, margens e custo por sala.

Em quanto tempo aparecem os primeiros resultados?

Em geral, nas primeiras 6–12 semanas já vemos ganhos de previsibilidade (pipeline de captação, rotina de rematrícula e leitura financeira por unidade). O ciclo completo de maturação segue o Plano de 90 dias e consolida via RAM/CMC.

Quais áreas da escola são atendidas?

Captação: funil, metas por turma, política comercial e CRM (ex.: RD Station).
Rematrícula & Perenidade: rotina, metas e relacionamento com famílias.
Financeiro: plano de contas, custo por sala, orçamento por unidade e sistema.
Secretaria & Operações: capacidade instalada, entradas/saídas e padronização.
Governança & Sucessão: estrutura organizacional, cargos/salários e liderança.
Comunicação: área de Comunicação/Relacionamento, comitê e pesquisas com pais.

Qual é a diferença da VBMC em relação a outras consultorias educacionais?

Unimos metodologia proprietária com implantação lado a lado, rituais executivos (RAM/CMC) e BI orientado a decisões — além de experiência consolidada em projetos com centenas a milhares de alunos.

O projeto é presencial ou pode ser remoto?

Os dois formatos. Projetos podem ser remotos com rituais síncronos e leituras executivas, ou híbridos/presenciais para etapas específicas (workshops, formações e conselhos). Mantemos a cadência semanal e mensal para garantir tração.

Quais indicadores (KPIs) a VBMC acompanha na gestão escolar?

Ocupação por turma/unidade
Captação (novos alunos/mês)
Rematrícula (%) e evasão
Margem e resultado por unidade
Custo por sala e ticket médio
LTV e CAC (quando aplicável)

Os dados são consolidados em dashboards executivos para leitura rápida e tomada de decisão.

Como é o trabalho com a equipe e a liderança da escola?

Definimos papéis, responsáveis e metas; treinamos lideranças; estruturamos conselhos (sócios/executivo) e realizamos 1:1, RAM e CMC. O foco é transferência de método e autonomia do time.

O que muda na captação e na rematrícula?

Mapeamos o funil, padronizamos atendimento e encantamento, ativamos CRM e desenhamos a rotina de rematrícula com metas claras por turma/unidade — garantindo previsibilidade do ciclo seguinte.

Como a VBMC organiza o financeiro por unidade?

Implementamos plano de contas, apuração de custo por sala, orçamento por unidade e rotinas de controle (contas a pagar/receber), integrando com o sistema informatizado e BI executivo.

Quais são os entregáveis de um projeto típico?

Diagnóstico 360º com insights acionáveis
Plano de 90 dias (prioridades, metas, KPIs e responsáveis)
Playbooks por frente (captação, rematrícula, secretaria, financeiro, comunicação)
Dashboards executivos e agenda de rituais (RAM/CMC)
Trilha de liderança e desenho de governança/sucessão

Quanto custa? Como é a proposta?

O investimento é dimensionado pelo escopo e porte (nº de unidades/alunos, maturidade dos processos, integrações de sistemas). Após o diagnóstico inicial, apresentamos uma proposta sob medida com fases, prazos, entregáveis e cadência de rituais.

Como começamos?

Agendamos um diagnóstico executivo para entender objetivos, desafios e dados disponíveis. A partir dele, desenhamos o Plano de 90 dias e combinamos a cadência de implantação (remota/híbrida) com RAM/CMC.